Меню

Как составить сценарий для презентации

Как написать сценарий презентации

Содержание статьи

Использование mind-карт

Карта интеллекта (mind-карта) — эффективный способ организации информации. Она создается следующим образом. Берется лист бумаги, в центре указывается тема презентации. От центра в разные стороны «вырастают ветви» — основные категории, о которых необходимо рассказать вашим инвесторам. Например, «Доходы», «Расходы», «Риски» и «Документы».

Сами ветви делятся на маленькие ответвления. Так ваша презентация получает нелинейную структуру. Вы можете выделять ключевые моменты повествования, создавать на основе mind-карт линейные тексты или раздавать само «дерево интеллекта» своим партнерам.

Школа Джобса

Стив Джобс — один из величайших мастеров проведения деловых презентаций в мире. Ему удавалось создавать настоящие бизнес-спектакли. Однако за видимой легкостью и непринужденностью скрывались месяцы упорного труда. Сценарий же самих презентаций создавался неделями.

Сценарий «по Джобсу» включает в себя три основных момента, о которых нужно рассказать. Разбейте свою историю на три ключевых пункта. Постарайтесь связать их с историями из своей жизни, с событиями компании или интересными рассказами. Каждую мысль желательно изложить красиво, но озаглавить максимально короткими заголовками (из нескольких слов). Заголовки «по Джобсу»: «тысяча песен в кармане», «сегодня мы изобрели телефон». Использование в тексте сценария ключевых заголовков не только поможет структурировать информацию, но и создаст положительное впечатление о вашей работе.

Сценарий в LaTEX

LaTEX — профессиональный текстовый процессор, созданный для типографских целей. Эта программа позволяет создавать профессиональные презентации, книги, брошюры; оформлять документы и создавать бизнес-планы. Скачать LaTEX можно с официального сайта разработчика.

Установите и запустите программу. Откройте пункт New ppt, вкладку Add plan. Теперь можно приступить к составлению профессионального сценария презентации. Можно добавлять потенциальные вопросы, части выступления по минутам и яркие выводы. Затем всю эту информацию можно рассортировать по слайдам, всплывающим диалоговым окнам и звуковым уведомлениям.

Читайте также:  Сценарий на день урожая в клубе

Репетиция

После того, как текст презентации будет готов, основные пункты будут размечены, можно приступить к репетиции. Не нужно пренебрегать этим ответственным процессом — от того, как вы будете готовиться, будет зависеть результат всей работы. Нужно научиться излагать факты и выводы, разработанные при составлении сценария.

Хорошие помощники в ходе репетиции: видеокамера, часы и диктофон. Сначала поучитесь укладываться в определенное время, не предъявляя больших требований к стилю изложения. На этом этапе не так страшна спешка, ошибки и слова-паразиты. Намного важнее уложиться в оговоренное время.

Далее можно снять пробную попытку на камеру (или записать речь на диктофон). Попробуйте отследить свои ошибки, подправить сценарий и выступление. Именно так поступали лучшие ораторы, политики и бизнесмены всего мира перед самыми успешными выступлениями и презентациями.

Источник

Как составить сценарий для презентации

Когда преподаватели писательского мастерства хотят объяснить, что значит редактировать, они говорят: «Убивайте всё, чем дорожите». Этот принцип родился в 1914 году на лекции британского писателя Артура Квиллер-Коуча, который сказал:

«Каждый раз, когда вы чувствуете желание создать прекрасный текст, поддайтесь ему целиком и полностью — а потом удалите текст до того, как кто-нибудь его увидит. Убейте всё, что любите».

Это правило можно применить и к презентациям. В процессе работы над сценарием прийдётся «убить» не один черновик, потому что первые версии будут далеко не идеальными. Всегда можно что-то улучшить. Генерировать хорошие идеи сложно, поэтому уничтожать свои наработки кажется жестоким.

Если вы хотите, чтобы ваши самые важные идеи выделялись среди остальных, то нужно научиться безжалостно отсекать всё лишнее и отпускать то, что только кажется хорошим на первый взгляд.

Читайте также:  Ошибка сценария симс 4 моды

Чтобы понять ваши идеи, слушателям нужна ясность. Люди способны воспринимать ограниченное количество информации — это подтвердило исследование Американской ассоциации психологов. Поэтому проредить сценарий презентации и оставить только важные концепции — это ключ к тому, чтобы не перегружать слушателей идеями, которые они не смогут переварить.

Люди не обязаны догадываться, что в вашем контенте главное, а что — второстепенное. Не забывайте про временные рамки презентации — несколько исследований показали, что внимание зрителей резко падает уже на десятой минуте выступления. Редактируйте сценарий презентации так, чтобы продолжительность вашего выступления позволяла вовлекать слушателей и оставаться с ними на одной волне.

Как определить, что сократить, а что оставить, когда уже прикипел душой к своим идеям? Вот подробная инструкция о том, как найти в тексте сценария своих любимых и «убить» тех, которые не нужны для успешного выступления с презентацией.

Источник

Как написать сценарий презентации?

Хорошая презентация, как и любой фильм, начинается на бумаге или в текстовом редакторе. В основе — работа со смыслом, и Пауэрпойнт здесь только помешает. Мозг генерирует идеи в хаотичном порядке. Если выгрузить поток мыслей сразу в слайдовый конструктор, получатся перегруженные информацией слайды, путаная логика и головная боль для зрителя.

А на бумаге или в текстовом редакторе проще думать. Вы не ограничиваетесь пространством слайда, набрасываете идеи в том порядке и количестве, в котором они приходят. Структурируете результат и оставляете только суть.

Прочитайте нашу статью об алгоритме создания презентации, чтобы понять, какое место в процессе занимает сценарий. Спойлер: это фундамент вашего рассказа. Если основа прочная, то мысль донести удастся. Если нет — презентация получится ни о чём, каким бы классным ни был дизайн.

Читайте также:  Сценарий к дню свадьбы первый день

Работа со сценарием проходит в три этапа:
1. Составьте структуру — логику вашего рассказа.
2. Пропишите тезисный план — идеи по каждому блоку.
3. Подберите аргументы — доказательства ваших идей.

Как и в фильмах, в сценариях презентаций есть введение, основная часть и заключение. Вместо кульминации — проблематика презентации. Типовая структура поэтапно отвечает на вопросы, всплывающие в голове зрителя по ходу рассказа:

1. Введение: заручитесь вниманием и доверием зрителя. Заявите тему. Представьтесь, кто вы такой и почему вас стоит слушать в этом вопросе. Дайте краткое содержание презентации и тайминг.

2. Проблематика: погрузите в ситуацию и объясните, почему проблема стоит внимания в картине мира аудитории. Расскажите, почему так произошло и что будет, если проблему не решить — катастрофа, конечно. А если решить, то большой куш.

3. Решение:
дайте логику рассуждения и опции. Сравните варианты, сформулируйте ваше решение. Приведите аргументы, почему решение хорошее. Обоснуйте аругменты доказательствами — экспертным мнением, статистикой, фактами, историями.

4. Заключение: резюмируйте то, о чём говорили. Подведите итог, сформулируйте дальнейшие шаги, чтобы реализовать решение. Призовите аудиторию сделать первый шаг.

Структуру можно оформить любым способом: заметки, стикеры, интеллект-карты. Когда есть каркас истории, можно приступать к тезисному плану.

Источник

Adblock
detector